[비즈니스 영어] 마감 기한 연장, 일정 앞 당길 때 영어로 뭐라고 할까?

비즈니스 상황에서 마감기한 조정(연장 또는 앞당기기)을 요청하는 일이 꽤나 많죠.
 
저도 업무 중에 마감 기한 연장 요청과 연장 수락 메일을 꽤 주고 받곤 합니다.
 
그렇다면, 마감기한 조정 관련 비즈니스 영어 표현을 한번 알아볼까요?
 
 

마감기한연장, 마감기한 조정

 
 
 

마감기한 조정 요청

 
I regret to inform you that we are unable to meet the deadline for [특정 업무]
유감스럽게도 특정 업무에 대한 마감일을 맞추지 못할 것 같습니다.
 
a) Would it be possible to revisit the deadline or discuss potential adjustments?
마감일을 재고하거나 마감일 조정 가능성에 대해 논의해 볼 수 있을까요?
 
 ★ 여기서 revisit the deadline은 마감기간을 재고하다는 뜻이며, revisit은 '재고하다'라는 뜻으로 쓰입니다.
 
aa) Would it be feasible to reevaluate the deadline, or are there alternative timelines we could consider?
 
aaa) Is there room to reconsider the deadline, or are there opportunities for adjustments?
 
 

마감기한 연장 요청

 
1) We would like to request an extension on the deadline for + [특정 업무]
 - 어떤 것에 대한 연장 요청 시, extension  'on' + something 형태로 씁니다.
 
2) Could you grant us [특정 기간]  to  [특정 업무]
 - grant는 여기서는 부여하다의 의미로 쓰였고, 뒤에 바로 부여받는 대상이 옵니다.
 
 
 
마감기한 연장 요청에 대한 수락은 어떻게 할까요?
 
1) Yes, we can grant you [특정 기간] extension to submit the document.
 
2) Yes, we can extend the deadline for another [특정 기간] for you.
 
 
 
상사가 마감 기한이 얼마나 더 필요하냐고 물으면,
 
I think [특정 기간]  would allow us to [특정 업무]
 
(ex) I think extra 5 days would allow us to address any unforeseen challenges and refine our work before project submission.
5일 정도 더 주시면 프로젝트 제출 전에 예상치 못한 문제를 해결하고 작업물을 개선할 수 있을 것 같습니다.
 
 

마감기한 앞당기기

 
1) We need to advance the deadline for [특정 업무] by [앞당겨진 마감기한 또는 앞당겨야 되는 날짜 수]
 
2) We have to adjust the deadline for [특정 업무] to an earlier date, [앞당겨진 마감 기한]
 
3) We need to expedite the timeline for [특정 업무].
 
 
 
앞당겨진 마감기한에 대해 맞추지 못할 것 같을 때는, 
 
I regret to inform you that we are unable to meet the advanced deadline for [특정 업무].
이 뒤에 마감기한을 맞추지 못할 것 같은 이유를 설명해주면 되겠죠?

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추가로, 영어로 일정 관련해서 알아두면 좋은 표현들 몇가지 정리해볼게요!
 
▶ 제출 기한 : submission deadline, the due date
▶  납부 기한: payment deadline, payment due date
▶  신청 기한: application deadline, Closing date for applications
▶  업무 소요 시간: estimated work time, time needed for the work
▶  업무 마감 시간: cutoff time